Assistant(e) administratif(-ive) et commercial(e) en gestion immobilière et locative H/F en CDI

L’entreprise et le contexte :

Il s’agit d’une société à taille humaine spécialiste de l’administration de biens et de la gestion immobilière, localisée au sud de Nantes (44).

Les activités consistent en la location, la gestion et la vente de différents biens tels que des maisons, appartements, immeubles, terres agricoles, locaux commerciaux et autres. Les clients sont, pour la plupart, des particuliers (BtoC).

L’équipe est constituée de 5 gestionnaires immobilier et locatif (dont la responsable) et d’une comptable attitrée.

Il s’agit d’une création de poste afin d’accompagner l’augmentation de la charge de travail à venir (accroissement du nombre de lots).

C’est un contrat en 35H. Les horaires sont souples mais avec une obligation de présence jusqu’à 18H au moins deux fois par semaine.

Vous serez accompagné dans votre intégration et formé sur les notions propres aux spécificités de cette activité.

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Les missions :

Dans un contexte de travail d’équipe, vous assistez vos collègues afin de les soulager d’une partie de leurs missions.

Vous procédez à de la saisie sur différents supports et vous utilisez quotidiennement différents logiciels et applications (ICS, COLLAB, LOCANET, EDVLV2, etc.) en lien avec :

  • Le dépôt, le suivi et le contrôle des dossiers et la gestion interne de la communication entre fournisseurs, propriétaires et locataires
  • La communication externe (publication des annonces, édition des baux, etc.) et la gestion des outils de dématérialisation (état des lieux, signatures, etc.).

Vous intervenez sur des dossiers pour satisfaire la demande du client ou du locataire. Par exemple, vous aidez à programmer la réalisation de petits travaux ou l’intervention de professionnels du second-œuvre (plombier, chauffagiste, etc.).

Vous échangez avec les propriétaires, locataires et fournisseurs, par mail et par téléphone, afin de répondre à leurs besoins et questions spécifiques. Ponctuellement, vous êtes amené à assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.

Il est possible que vous ayez à vous rendre sur le terrain afin de rencontrer vos interlocuteurs et/ou de procéder à un état des lieux (maximum 45 minutes de trajet, véhicule de service à disposition).

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Profil recherché :

Bien qu’il soit préférable que vous ayez des notions spécifiques dans le domaine (juridique, immobilier, assurance, etc.), nous étudions tous profils (formation interne possible).

Vous avez le sens du service client et du travail d’équipe (entraide).

Vous êtes à l’aise en informatique.

Vous disposez d’un permis B valide (déplacements ponctuels secteur Nantes et périphérie).

Vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d’une entreprise à taille humaine.

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Salaire et avantages :

Le salaire proposé se situe entre 1875 € et 2084 € brut mensuel selon expérience (soit entre 22.5 K€ et 25K€ brut annuel).

+ Une prime d’intéressement qui peut correspondre à un mois de salaire.

+ Un véhicule de service et du matériel moderne à disposition.

+ Une mutuelle avec une prise en charge entreprise avantageuse.

+ Une semaine de congés rémunérés supplémentaire.

+ Un accompagnement dans la recherche d’un logement si nécessaire.

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Autres mots clés : polyvalent, polyvalence, chargé de location, gestion immobilière, conseil, bail, agent, tertiaire, géomètre, habitation, particuliers, syndicat de copropriétaire, foncier, loyer, législation, bâtiment, BTP, construction, patrimoine, assurance, transaction, commercialisation, devis.

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